Pri správe domov je často problémom nedostatočná účasť vlastníkov na domových schôdzach, respektíve pri rozhodovaní o veciach bytového domu, čo má za následok predlžovanie obnovy domov. Problémom je tiež orientácia v desiatkach rozhodnutí, ktoré dom v minulosti prijal, týka sa to najmä nových vlastníkov.
Prioritou modernej správy domu je poskytnúť vlastníkom čo najvyšší komfort pri prijímaní rozhodnutí, tak aby sa do nej zapojilo čo najviac vlastníkov - mladší aj starší. Taktiež majú vlastníci on-line prístup k uskutočnením rozhodnutiam aj za roky spätne bez nutnosti prácne dohľadávať zápisnice a hlasovacie listiny z minulých rokov.
Portál poskytuje vlastníkom platformu na jednoduché a rýchle prijímanie rozhodnutí. Vlastníci sa nemusia fyzicky dostaviť na schôdzu v presnom termíne, ale môžu hlasovať cez portál počas niekoľkých dní, čo zvyšuje účasť. K hlasovacej otázke je možné pripojiť rozsiahlu sprievodnú dokumentáciu, napr. cenové ponuky, návrh zmluvy, domového poriadku, ...
Elektronické hlasovanie je lacné a bezpečné. Najmä pri veľkých novostavbách je účasť na schôdzach nízka a hlasovania sú často neplatné. Takto sa šetria náklady na prenájom priestorov na schôdzu ako aj čas vlastníkov. Vďaka el. hlasovaniu mali vlastníci možnosť prijímať rozhodnutia bezpečne a transparentne aj v období protipandemických opatrení.
Elektronické hlasovania obsahuje archív hlasovaní. K dispozícií sú informácie o výsledku a priebehu všetkých hlasovaní na dome. Je možné si spätne pozrieť kompletnú sprievodnú dokumentáciu k hlasovaniam.
Komunikácia a rozhodovanie vlastníkov sa stále viac presúva do on-line priestoru. Portál poskytuje vlastníkom platformu na kvalitnú prípravu domovej schôdze zverejnením materiálov, pripadne zistením preferencií predbežným hlasovaním. Vlastníci majú možnosť komentovať jednotlivé návrhy a materiály.
Po domovej schôdzi sa skenuje zápisnica a výsledky rozhodnutí sa vložia do registra rozhodnutí aby bolo možné s nimi následne pracovať, prípadne sa k ním jednoducho vrátiť.
