Naším poslaním je zveľaďovanie majetku vlastníkov domu. Zo skúsenosti vieme, že na domoch, kde sú vlastníci priebežne informovaní a majú možnosť jednoducho nazrieť do agendy domu, sú bytové domy vo výrazne lepšom stave a obyvateľom sa lepšie býva.
Preto sme vyvinuli a dennodenne napĺňame pre vlastníkov informačný portál. Portál umožňuje bezproblémový prístup k informáciám o dome/byte 24 hodín denne, 7 dní v týždni všade tam kde máte prístup k internetu.
Informačný portál poskytuje vlastníkom aktuálne informácie o finančných tokoch domu, zostatkoch na účtoch domu vrátane úverov, predpisoch za byt a úhrade poplatkov. Vlastníci vidia v akom stave sú ich požiadavky. V schránke správ nájdu všetky správy, ktoré im v minulosti správca poslal. Portál obsahuje výsledky hlasovaní v podobe registra rozhodnutí. Vlastníci na portáli nájdu všetky doklady, ktoré boli adresované ich domu. Súčasťou portálu je fotodokumentácia závad, opráv, obnov.
Skenujeme všetky zmluvy, faktúry, zápisnice, cenové ponuky, revízie, rozhodnutia vlastníkov a ďalšiu dokumentáciu domu a bezprostredne ich sprístupňujeme na portáli. K dispozícii majú vlastníci už viac ako 200 000 naskenovaných strán dokumentov. Denne pridávame do portálu v priemere 50 nových dokumentov. Sú dni, keď do systému pribudne vyše 100 nových dokumentov.
Dokumenty sú ukladané podľa kategórií a súbory pomenované podľa jednotného kľúča aby sa v nich každý jednoducho orientoval.
Komunikácia a rozhodovanie vlastníkov sa stále viac presúva do on-line priestoru. Portál poskytuje vlastníkom platformu na kvalitnú prípravu domovej schôdze zverejnením materiálov, pripadne zistením preferencií predbežným hlasovaním. Vlastníci majú možnosť komentovať jednotlivé návrhy a materiály.
Po domovej schôdzi sa skenuje zápisnica a výsledky rozhodnutí sa vložia do registra rozhodnutí aby bolo možné s nimi následne pracovať, prípadne sa k ním jednoducho vrátiť.
Portál šetrí vlastníkom čas ponukou viacerých možností zjednodušenia komunikácie, napr. nahlásenie zmeny počtu osôb užívajúcich byt, ako aj pri zadávaní trvalého príkazu v internet bankingu pomocou QR kódu alebo zverejňovaním oznamov o výmene vodomerov.
Na nami spravovaných domoch sa realizujú ročne desiatky komplexných obnov a stovky drobných vylepšení a zásahov. Cieľom zmien je zlepšenie stavu domu, skrášlenie prostredia, respektíve odstránenie závad.
Informačný portál ponúka prostriedky na jednoduché zachytenie týchto zmien. Stačí odfotiť aktuálny stav a nahrať ho na portál domu, doplniť obrázok krátkym textom a časovým údajom.
Obzvlášť efektné sú dvojice záberov PRED a PO obnove, rekonštrukcií, oprave, uprataní, brigáde, výmene... Na domoch modernej správy domov neustále dochádza k zlepšovaniu. Fotodokumentácia zachytáva históriu zmien na dome. Časom z nej vzniká fotoalbum života spoločenstva domu.
Portál poskytuje vlastníkom platformu na jednoduché a rýchle prijímanie rozhodnutí. Vlastníci sa nemusia fyzicky dostaviť na schôdzu v presnom termíne, ale môžu hlasovať cez portál počas niekoľkých dní, čo zvyšuje účasť. K hlasovacej otázke je možné pripojiť rozsiahlu sprievodnú dokumentáciu, napr. cenové ponuky, návrh zmluvy, domového poriadku, ...
Elektronické hlasovanie je lacné a bezpečné. Najmä pri veľkých novostavbách je účasť na schôdzach nízka a hlasovania sú často neplatné. Takto sa šetria náklady na prenájom priestorov na schôdzu ako aj čas vlastníkov. Vďaka el. hlasovaniu mali vlastníci možnosť prijímať rozhodnutia bezpečne a transparentne aj v období protipandemických opatrení.
Elektronické hlasovania obsahuje archív hlasovaní. K dispozícií sú informácie o výsledku a priebehu všetkých hlasovaní na dome. Je možné si spätne pozrieť kompletnú sprievodnú dokumentáciu k hlasovaniam.
