Naším poslaním je zveľaďovanie majetku vlastníkov domu. Zo skúsenosti vieme, že na domoch, kde sú vlastníci priebežne informovaní a majú možnosť jednoducho nazrieť do agendy domu, sú bytové domy vo výrazne lepšom stave a obyvateľom sa lepšie býva.
Preto sme vyvinuli a dennodenne napĺňame pre vlastníkov informačný portál. Portál umožňuje bezproblémový prístup k informáciám o dome/byte 24 hodín denne, 7 dní v týždni všade tam kde máte prístup k internetu.
Informačný portál poskytuje vlastníkom aktuálne informácie o finančných tokoch domu, zostatkoch na účtoch domu vrátane úverov, predpisoch za byt a úhrade poplatkov. Vlastníci vidia v akom stave sú ich požiadavky. V schránke správ nájdu všetky správy, ktoré im v minulosti správca poslal. Portál obsahuje výsledky hlasovaní v podobe registra rozhodnutí. Vlastníci na portáli nájdu všetky doklady, ktoré boli adresované ich domu. Súčasťou portálu je fotodokumentácia závad, opráv, obnov.
Skenujeme všetky zmluvy, faktúry, zápisnice, cenové ponuky, revízie, rozhodnutia vlastníkov a ďalšiu dokumentáciu domu a bezprostredne ich sprístupňujeme na portáli. K dispozícii majú vlastníci už viac ako 200 000 naskenovaných strán dokumentov. Denne pridávame do portálu v priemere 50 nových dokumentov. Sú dni, keď do systému pribudne vyše 100 nových dokumentov.
Dokumenty sú ukladané podľa kategórií a súbory pomenované podľa jednotného kľúča aby sa v nich každý jednoducho orientoval.
Zálohový predpis a vyúčtovanie nákladov, ktoré Vám správca poslal klasickou alebo elektronickou poštou máte uložené tiež v elektronickej schránke na informačnom portáli.
Digitálna schránka archivuje dôležitú korešpondenciu aby vlastníci mali možnosť si spätne pozrieť ako sa vyvíjali náklady spojené s užívaním bytu, prípadne ako sa menil zálohový predpis.
Na nami spravovaných domoch sa realizujú ročne desiatky komplexných obnov a stovky drobných vylepšení a zásahov. Cieľom zmien je zlepšenie stavu domu, skrášlenie prostredia, respektíve odstránenie závad.
Informačný portál ponúka prostriedky na jednoduché zachytenie týchto zmien. Stačí odfotiť aktuálny stav a nahrať ho na portál domu, doplniť obrázok krátkym textom a časovým údajom.
Obzvlášť efektné sú dvojice záberov PRED a PO obnove, rekonštrukcií, oprave, uprataní, brigáde, výmene... Na domoch modernej správy domov neustále dochádza k zlepšovaniu. Fotodokumentácia zachytáva históriu zmien na dome. Časom z nej vzniká fotoalbum života spoločenstva domu.
